Stellenausschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung (Halbzeit) w/m/d

Wir suchen eine engagierte, leitende Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Einkauf – Mitarbeiterbetreuung, die unser Team mit ihrer Expertise und Erfahrung bereichert.

Dein Profil:

  • Du solltest über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung verfügen und unter Vorgabe des Teams Einkäufe für das OP-Zentrum tätigen. Dies sollte eine wirtschaftliche und qualitative Kontrolle beinhalten.
  • Recruiting von neuen Mitarbeitern solltest Du routiniert durchführen können.
  • Die Dienstplanerstellung ist ein Teil Deiner Aufgaben mit Unterstützung der leitenden Ärzte und der leitenden TMFA der Anmeldung.
  • Die Ergebnisse der Hygieneplanung, des Arbeitsschutzes, des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorschriften sollten von Dir verschriftlicht und den Behörden zur Verfügung gestellt werden.
  • Die zeitliche Überwachung und Kommunikation der auszuführenden Aufgaben obliegen Dir.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Auswertung von Kennzahlen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
  • Die Vorbereitung der monatlichen Abschlüsse und die Kommunikation mit dem Steuerberater liegt in Deinem Aufgabenbereich.
  • Du solltest Freude daran haben, soziale Events in Zusammenarbeit mit Ärzten und TMFAs zu planen sowie ggf. die tägliche Versorgung des Teams zu überwachen.

 

Deine Aufgaben:

  • Du verstehst Dich als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den leitenden Tierärzten und dem Team und solltest eine hohe Empathie, gepaart mit sicherem, willensstarkem Auftreten besitzen.
 
Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest und bereit bist, Dich in ein dynamisches und wachsendes Team einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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